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工作職掌

職稱 / 姓名

分機

E-mail

代理人

主任 / 何偉瑮

260

wlho@ems.dyhu.edu.tw  

王文才

  • 擬定本系發展計劃與系特色建立。
  • 規劃本系年度工作計畫要項。
  • 規劃專業科目之課程、師資安排與協調。
  • 配合學校政策,協調各單位推展系務。
  • 主持系務各項會議。
  • 參加校內外重要會議,報告轉達及執行會議之要項。
  • 教學工作策劃與督導。
  • 執行本系(教)職員人事考核。
  • 編列經費預算。
  • 簽辦系(科)務往來公文。
  • 教學工作之策劃與督導。

職稱 / 姓名

分機

E-mail

代理人

行政老師 / 

 

   

 

  • 協助教師工作正常運作。
  • 配合學校政策,協調各單位推展系務。
  • 編列經費預算。
  • 系預算編列、管理及維修。
  • 各行政單位交辦業務。
  • 辦理國際產學專班事宜。
  • 承辦系主任交辦事項。

職稱 / 姓名

分機

E-mail

代理人

行政老師 /李佳容

814

mandy19870619@gmail.com

 

 
  • 擬定系(科)內年度計劃及行事曆。
  • 籌辦並召開系內各項會議。
  • 協助教學工作之督導。
  • 協助系主任執行各項業務。
  • 辦理推甄入學業務(進入本校)。
  • 督導系(科)學會組織運作。
  • 支援系(科)內大型活動。
  • 支援系(科)校友會之運作。
  • 安排新生家長座談會及實習生座談會。
  • 承辦系主任交辦事項。

職稱 / 姓名

分機

E-mail

代理人

行政人員 / 許麗娟

261

jessica@ems.dyhu.edu.tw 李旻容

 

  • 學生校外實習名額申請(發函)、申請登記、安排面試、分發、製作實習生名單實習單位名冊、實習合約書。印製實習生報到表、家長同意書、整理歸檔實習訪視記錄等相關事宜。
  • 系預算編列及資本門財產申購。
  • 承辦系內往來公文及發文。
  • 續聘專任教師評鑑資料彙整。
  • 零用金之管理與核銷。
  • 實習、人事室、學產組及國際組校務基本資料庫填報
  • 就業講座相關事宜,核銷及寫成果報告
  • 至系統審教師人事室及學產組資料。
  • 承辦系主任交辦事項。

職稱 / 姓名

分機

E-mail

代理人

行政人員 / 李

261

 

許麗娟

 

  • 日間部、進修部之專業課程排課。
  • 執行競賽、活動簽呈、申購辦理完成相關事宜。
  • 學分表維護及提案。
  • 排課作業(含教師授課分配表、與兼任教師核對上課時間) 。
  • 兼任教師送審及提聘。
  • 課務及學分校務基本資料庫填報。
  • 辦理活動簽呈及申購。
  • 課務組校務基本資料庫。
  • 課務維護及辦理相關事宜。
  • 兼任教師之聯繫、送審及提聘工作。
  • 承辦系主任交辦事項。

職稱 / 姓名

分機

E-mail

代理人

行政人員 / 

262

 

 

 
  • 協助各學制入學招生活動及相關事宜。
  • 工讀生行政業務訓練與核銷。
  • 實習材料申購與核銷。
  • 教室教學設備維修及報廢相關事宜並繳交預計報廢申請單。
  • 競賽、活動資料剪影、建檔及公告。
  • 證照奬勵、競賽奬勵、畢業生出路校務基本資料庫填報及建檔。
  • 課程加退選(含課程模組選擇意願表)及抵免。
  • 新生註冊及學生基本資料建檔。
  • 人事室、研發處及教務處教師申請奬勵彙整。
  • 承辦系主任交辦事項。

職稱 / 姓名

分機

E-mail

代理人

產學專班專案人員 / 

828  

李旻容

 
  • 學生校外實習名額申請(發函)、申請登記、安排面試、分發、製作實習生名單實習單位名冊、實習合約書。印製實習生報到表、家長同意書、整理歸檔實習訪視記錄等相關事宜。
  • 承辦越南產學專班往來公文及發文。
  • 實習、學產組及國際組校務基本資料庫填報
  • 越南產學專班之專業課程排課。
  • 越南產學專班課務及學分校務基本資料庫填報。
  • 越南產學專班課務維護及辦理相關事宜。
  • 承辦系主任交辦事項。